LÀM BÍ THƯ Ở ĐẠI HỌC! CẦN LƯU Ý ĐIỀU GÌ?

Xin chào! Mình đang là sinh viên năm thứ 4 và mình đã hoạt động Đoàn từ năm nhất. Mình thấy nhiều bạn còn khá băn khoăn về nên hay không nên làm Bí thư hay nói chung là Ban Chấp hành Đoàn của lớp. Bài viết này dựa trên những kinh nghiệm đã đúc kết được và những trải nghiệm bản thân mình đã trải qua, hy vọng nó sẽ giúp ích được cho các bạn tân sinh viên cũng như những bạn đang có ý định tham gia vào Đoàn ở đại học.

1. THỜI GIAN

Khi quyết định làm Bí thư Chi đoàn đồng nghĩa với bạn sẽ phải dành thời gian cho việc này. Nếu bạn sắp xếp thời gian hợp lý thì việc bạn vừa làm Bí thư vừa đi làm thêm vẫn có thể, sẽ hơi cực một xíu so với các bạn khác. Nhưng, ở mỗi trường đại học khác nhau sẽ có môi trường hoạt động Đoàn khác nhau nhưng nhìn chung sẽ có một số lúc phải họp đột xuất hay những hoạt động triển khai sát ngày phải làm gấp. Những lúc đó nếu bạn đang đi làm thêm thì khó để tham gia hay hoàn thành công việc đúng hạn. Vậy nên nếu muốn vừa làm Bí thư, vừa đi làm thêm thì ngoài sắp xếp thời gian hợp lý, bạn nên có sự kết nối giữa các bạn Ban Chấp hành còn lại để nếu có việc đột xuất không xoay sở được thì có thể nhờ các bạn đó.

2. KẾT NỐI

Như ở trên đã nói, kết nối giữa bạn và các bạn BCH còn lại ngoài việc giúp bạn lúc cần còn đỡ đần bạn khi lượng công việc cần làm lớn. Thường thì BCH Chi đoàn sẽ có 5 người bao gồm Bí thư, chia nhau ra làm thì việc không nặng lắm đâu.

Tiếp theo là sự kết nối giữa bạn và Chi đoàn mình. Vì người triển khai những hoạt động do Đoàn khoa hay Đoàn trường đưa xuống chính là bạn. Khi bạn có sự kết nối và được các bạn trong lớp ủng hộ, việc làm Bí thư sẽ rất dễ dàng. Người ta thường nói đoàn kết là chấp hết mà phải hông? Thế nên lớp mà đoàn kết giúp đỡ nhau thì chuyện bạn làm bao nhiêu không thành vấn đề nữa.

Kết nối giữa bạn và "cấp trên" cũng không kém phần quan trọng vì các anh chị có kinh nghiệm sẽ giúp đỡ bạn khi bạn cần. Bạn nên làm quen, tạo mối quan hệ với các anh chị ở Đoàn khoa và Đoàn trường, có thông tin gì mới bạn nắm bắt cũng nhanh hơn và có khó khăn gì mọi người cũng sẽ sẵn sàng hỗ trợ.

Mình trước đây khi làm Bí thư Chi đoàn không nhận được sự ủng hộ của Chi đoàn mình, BCH lại không có tiếng nói chung nên mọi thứ đều do bản thân mình tự gánh hết. Khoảng thời gian đó khá khó khăn vì có nhiều việc để làm mà không có ai để san sẻ bớt, dẫn đến áp lực lắm. Tất nhiên là mình cũng không có thời gian đi làm thêm luôn. Nhưng mình có sự tương tác tốt với các anh chị đi trước, được chỉ dạy rất nhiều và mình cũng học hỏi được nhiều thứ. Sau năm nhất thì mình không làm Bí thư Chi đoàn nữa mà cùng anh chị hoạt động ở Đoàn khoa. Mọi thứ cho đến hiện tại đều đã ổn định.

3. KỸ NĂNG

Kỹ năng ở đây là kỹ năng lãnh đạo. Vì làm Bí thư mà, là người quản lý Chi đoàn nên bạn phải có kỹ năng lãnh đạo tập thể để cùng nhau hoạt động cũng như cùng nhau đưa Chi đoàn mình phát triển hơn. Bạn phải tinh ý để biết thái độ mọi người đối với bạn thế nào, có vui vẻ chấp nhận cách làm của bạn không để từ đó sửa đổi cho phù hợp. Ngoài ra thì còn phải "cương nhu đúng lúc", biết lúc nào nên cứng rắn và lúc nào nên mềm mỏng để giữ hòa khí của mọi người. Đừng lúc nào cũng ra vẻ "ta đây là Bí thư, phải nghe lời ta nhớ" =))) hay "các bạn làm sao cũng được mình không ý kiến gì". Tuyệt đối tránh nha, vừa dân chủ cũng phải vừa mạnh mẽ và ôn nhu.

Ngoài ra thì bạn nên có một số kỹ năng cơ bản của Word, Excel... để bổ trợ cho quá trình làm việc cũng như việc học của bạn.

4. TÍCH CỰC

Tích cực tham gia hoạt động Đoàn để làm "tấm gương sáng" cho các bạn cùng tham gia. Đừng vì lười quá rồi "thôi để hoạt động sau hẵng tham gia" rồi cuối cùng bản thân là Bí thư lại tham gia ít hơn các bạn. Lúc đó là quê lắm nha. Tham gia hoạt động cũng là để trải nghiệm và học hỏi, những hoạt động đôi khi chỉ ở trường bạn hay khoa bạn mới có thì càng là trải nghiệm đáng nhớ.

Tích cực trong suy nghĩ và lời nói. Hãy tạo cho bản thân năng lượng tích cực và lan tỏa nó đến với nhiều người. Được như vậy thì mọi người sẽ ấn tượng và yêu quý Bí thư hơn đó.

5. NGHĨ ĐẾN BẢN THÂN

Dành nhiều thời gian và tâm huyết để làm Bí thư rồi, bạn cũng nên nghĩ cho bản thân nhé. Bạn làm tốt tất nhiên sẽ được coi trọng nhưng cũng sẽ được yêu cầu làm nhiều hơn. Đừng ai kêu gì cũng ôm hết vào mình, phải biết cách nói "không" với những việc vượt quá sức. Việc chính vẫn là việc học nên hãy ưu tiên nhiều nhất cho việc học, đừng mải mê làm rồi bỏ bê việc học nha. Tham gia nhiệt tình hoạt động Đoàn nhưng đừng quên dành thời gian cho mình và bạn bè. Cùng "quẩy" với anh chị, bạn bè sau thời gian làm việc và học tập căng thẳng cũng là cách để reset năng lượng tích cực. Đó cũng là cơ hội để gắn kết mọi người lại với nhau hơn.

Ngày trước mình là đứa hay ôm đồm nhiều việc, đến nỗi việc làm không hết và cũng không có thời gian cho bản thân. Rồi làm nhiều thứ dẫn đến sai sót xong bị mấy anh chị la. Làm nhiều mà còn bị la buồn gần chớt. Nên rút kinh nghiệm cho mọi người đừng để như mình.

Sau tất cả, trải qua vui buồn có đủ thì mình thấy thứ mình có bây giờ là hành trang rất quý cho mình hiện tại và cả sau này. Mình cũng học được nhiều kỹ năng mềm khác như ứng xử, tạo lập quan hệ, thuyết trình hay làm việc nhóm... ngay cả chưa được học ở trường. GPA của mình trên 3.5, mình cũng có đi làm thêm, chứng tỏ nếu biết cách thì hoàn toàn có thể cân đối giữa việc học và việc tham gia Đoàn. Chỉ cần bạn đủ cố gắng và yêu thích việc mình làm, bạn sẽ nhận lại được quả ngọt.

Đó là tất cả những kinh nghiệm mình có được sau 1 năm làm Bí thư Chi đoàn . Hy vọng qua bài viết này mọi người đặc biệt là những bạn đang có ý định làm Bí thư sẽ có thêm thông tin để tham khảo. Chúc mọi người có trải nghiệm thú vị trong thời gian học đại học nha~~

#lemon8tips #taphoadongluc #education #GrowWithLemon8