毎日残業してた私は、ここ意識しただけでかなり変わった！

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自分で言うのもなんだけど、私は仕事が早い方でほぼ毎日定時退社してます。

でも数年前までは、毎日残業当たり前で、定時退社できるのは年に数回の奇跡でした。

そんな私が意識した５つのポイントを紹介します！

挙げている例は看護師としてのことだけど、他の職種でも活用できる内容だと思います😊

【仕事をテキパキこなす５つの心得】

①準備８割、本番２割

本番で全力を出すことよりもしっかり準備しておくことが大切。

これはスポーツの世界でよく言われている言葉なんだけど、仕事においては、始める前にしっかりと段取りを組んでおくことが大切。

看護師の場合だと、動き始める前に1日の行動計画を細かく立てておいたり（保清・ルート交換・離床など時間が決まってないものも計画に組み込む）、慣れない処置などはあらかじめしっかりと手順を把握して物品の準備を念入りにするなど。

準備をしっかりすることで本番がスムーズにできて、結果として準備＋本番にかかる総時間が短縮できたりパフォーマンスも上がる🫶

②要求を予測する

無駄な動作を減らすために相手の要求を予測して行動することも大切。

例えば、検温のたびに氷枕を頼まれる患者さんには検温の時に氷枕を持って訪室する、そろそろトイレのタイミングでトイレに誘うなど。

そうすることで、無駄な移動を減らしたり、こちらのペースを崩さずに仕事ができる。

上司から頼まれた仕事においても、上司の求めるものを察することで修正などなくスムーズに終えられる。

③導線を考えて動く

忙しい勤務中、少しでも時間を作るために無駄な移動は避ける。

特に看護師のように動きの多い仕事は、導線を考えて動いて不要な移動はしないことが大事。

例えば、機材庫の近くの病室に行くときに、ついでに機材庫に必要な物品を取りに行ったり

検温のついでにオムツなどの物品の補充をするなど「ついで」に何かをすると時間短縮になるよ。

患者さんのところに行く用事があるときは、そのついでに隣の部屋の人の用事を済ます とかね。

④できることは午前中に

イレギュラーなことが起こる可能性のある仕事は

たとえ午後の方が余裕があったとしても、無理にでも午前中にできることを詰め込む。

看護師の場合は保清やルート交換など時間が決まってないものも、できるだけ午前中に済ませる努力をする。

私は基本的に、午前中に死に物狂いで動いて午後からゆとりを持ってやり残しがないか確認しながら行動してるよ。

⑤忙しくない日ものんびりしない

忙しくないからといって、仕事のペースを下げない。

忙しくない日はのんびりと仕事をするスタンスの人もいるけど、そう言う人は忙しくなくても残業になってる。

忙しくなくても全速力で仕事をして、イレギュラーな事態（緊急入院や急変など）に備える。

看護師のようにイレギュラーが起こるのが当たり前な環境なら尚更、何があっても大丈夫なように時間を調整しておくべき。

何も起こらなかったら、空いた時間を患者さんのケアやコミュニケーションに使うこともできるよ🫶

私は実際にこれを意識して残業がほぼ無くなったので効果あり！

みんなも仕事をする上で気をつけてることあれば教えて😆

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