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ショートカットキーをご存知ですか。
パソコンで作業する方には、ぜひ、ショートカットキーを覚えていただきたいです。
これを知ることで作業効率が大幅に向上します。現代は、たくさんのショートカットキーが存在しますが、ここでは、私がおすすめするWordに関するショートカットキーを7つ紹介します。
①文書の先頭・末尾に移動する
→「Ctrl」+「Home」or「End」
文章途中の部分的な編集をした後に、一瞬で文書の先頭や末尾に移動することが可能です。これを知ることで方向キーを連打することを減らすことができます。
②1行ずつ文字を選択する
→「Shift」+「↑」or「↓」
マウスなしで文字の選択が可能になるため、手を動かす手間が減ります。また、キーボード上で作業できるため、ホームポジションも崩さずに作業できることでしょう。
③日付を入力する
→「Alt」+「Shift」+「D」
Wordを使用する際は、いつ編集したのか、最終編集日はいつなのかを記録しておきたい場面がよくあります。毎回更新したい日付の入力だからこそ、一瞬で入力できた方がいいですよね。これで今日が何日かを忘れても安心です。
④文字を1ポイント拡大・縮小する
→「Ctrl」+「 [ 」or「 ] 」
文書作成の際、タイトルや強調したい箇所など文字のサイズを変える場面が多々あります。その際に、マウスで操作するのではなく、キーボード上で操作をすることでスムーズに作業が進みます。
⑤箇条書きに設定する
→「Ctrl」+「Shift」+「L」
何かのメモでWordを使用するときや情報を簡潔にまとめたい時など、箇条書きで書くことができます。箇条書き設定をすることで自動で列をきれいに整えてくれるなどレイアウト編集が楽になります。
⑥文字を中央揃えにする
→「Ctrl」+「E」
(文字を右揃えにする→「Ctrl」+「R」)
(文字を左揃えにする→「Ctrl」+「L」)
Wordでは見た目を考慮して、文字を中央に揃えるという作業をよくします。特にタイトルや表を使用する際は、よく使う機能でしょう。これが一瞬でできたら最高です。②と組み合わせて使い、作業効率を高めましょう。
⑦文書内の文字数や行数を表示する
→「Ctrl」+「Shift」+「G」
何かの原稿を作成する際に、字数や行数を把握したいことがしばしばあります。Wordには一瞬で文字数や行数を数えてくれる機能があるので、有効に使いましょう。
最後までご視聴ありがとうございました。フォローやいいね、コメント等よろしくお願いします。