Der einfachste Weg, Videos und Galerien von der Lemon8-App herunterzuladen
Desktop: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie zum Herunterladen "Link speichern unter...".
PHOTOS | |||
JPEG | Herunterladen | ||
JPEG | Herunterladen | ||
JPEG | Herunterladen | ||
JPEG | Herunterladen |
สวัสดีค่าเพื่อนๆ ชาวเลม่อน~ ✨
วันนี้มีทริคมาแชร์ สำหรับใครที่ต้องคอยหาวิธีรับมือ
กับงานด่วนอยู่บ่อยๆ ไหนจะ Adhoc , Report บลาๆ
ที่มักจะพุ่งเข้ามาตอนที่เราไม่ค่อยว่างอีก 🥹 จะจัดการ
ยังไงดี วันนี้มีทริค 4 ข้อ กับอีก 1 เฟรมเวิร์คมาแชร์ค่ะ
.
💖 ทริค 4 ข้อ !
1.) เช็คภาพรวมของงานก่อน
เช็ค Calendar , Meeting ของทั้งสัปดาห์ก่อนว่า เราจะต้องประชุม ทำงาน ส่งงานวันไหน เวลาไหนบ้าง เพื่อจะได้วางแผน เช็คคิวว่าง จะได้เตรียมตัวทัน
2.) ยึดงานหลักไว้ก่อน
ข้อนี้หัวหน้าเราบอกไว้ค่ะ ว่าให้รักษาความรับผิดชอบในงานหลักไว้ก่อนเป็นอันดับแรก ถ้ามีงานด่วนแทรกเข้ามา ก็สามารถให้เหตุผลได้ว่า ต้องทำงานหลักก่อน ถ้าไม่ทำจะเกิดปัญหาอะไรตามมาบ้าง *ดังนั้น การ prioritize งาน สำคัญมากๆ ค่ะ !
3.) คุยกับหัวหน้า & เจรจาต่อรอง
อัพเดตหัวหน้าให้รู้ว่า งานสำคัญในสัปดาห์นี้มีอะไรที่เราต้องจัดการบ้าง ถ้ามีงานอื่นเข้ามารบกวน ก็ต้องคุยให้ชัดเจนไปเลยว่า จะขอจัดการกับงานที่เรียงลำดับไว้ให้เสร็จก่อน งานใหม่ไปต่อคิวก่อนจ้าา 555 😂 แบบนี้จะส่งผลดีต่อภาพรวมของงานและทีมมากกว่า
*Culture ของทีมเรา เนื่องจากจะคอยทำ report support user ทีมอื่น ถ้าเกิดมีงานด่วนเข้ามา หัวหน้าจะมารับบรีฟด้วยเสมอ เพื่อ manage ทีมในภาพรวม และช่วยไกด์ให้ด้วยว่า น้องควรทำงานไหนก่อนหลัง แน่นอนว่าหัวหน้ามี power ในการต่อรอง timeline มากกว่าเราอยู่แล้ว ก็จะช่วยยืดเวลาให้เราได้มากขึ้นด้วยค่ะ 👏🏻
4.) ปฏิเสธไปก่อน
เราคนเดียว จะให้ทำทั้งงานหลักงานด่วนเลย บางครั้งก็ไม่ไหว 🥹 ดังนั้นทักษะการบอกปฏิเสธจึงสำคัญมากกกก ต้องหัดปฏิเสธให้เป็น รู้ลิมิตของตัวเอง ไม่รับมาทุกงานจนกดดันตัวเองเกินไป ซึ่งการปฏิเสธ ไม่จำเป็นต้องแสดงออกทางอารมณ์ แต่ให้รับฟังก่อน แล้วใช้เหตุผลในการอธิบาย เพื่อไม่ให้กระทบกับความสัมพันธ์ของการทำงานร่วมกันค่ะ
.
💖 แถมอีก 1 เฟรมเวิร์ค (หัวหน้าเราแนะนำมาค่ะ)
นั่นคือเทคนิค Eisenhower Box ที่ช่วยในเรื่องการจัดความสำคัญของงานที่มีเวลามาเกี่ยวข้อง เพื่อให้เราตัดสินใจง่ายขึ้น โดยมี 4 แบบให้ลองแมชงานดูค่ะ นั่นคือ
1. งานสำคัญ และเร่งด่วน
2. งานสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน
3. งานไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน
4. งานไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน
.
หวังว่าจะพอเป็นประโยชน์กับชาวออฟฟิศแบบเรา
ให้สามารถเอาตัวรอดจากงานด่วนไปได้แบบแฮปปี้มากขึ้นนะคะ 😊💖
.
#รีวิวชีวิตทำงาน #ปรึกษาHRม่อน #มนุษย์เงินเดือน