แนะนำ เอกสารที่เด็กจบใหม่และมนุษย์เงินเดือนต้องเตรียมพร้อม!!!

การเตรียมเอกสารสำคัญและการสแกนเก็บไว้เป็นสิ่งที่จำเป็นมากสำหรับเด็กจบใหม่และมนุษย์เงินเดือน เพราะนอกจากจะช่วยให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ง่ายแล้วก็ยังช่วยลดความเสี่ยงจากการสูญหายของเอกสารฉบับจริงด้วยนะคะ

เอกสารที่ควรสแกนเก็บไว้

1. สำเนาทะเบียนบ้าน

ใช้ในการสมัครงานหรือทำธุรกรรมทางราชการต่าง ๆ ใช้เยอะมากๆ

2. สำเนาบัตรประชาชน

ควรสแกนแค่ด้านหน้าเท้านั้นนะคะ

3. สำเนาใบปริญญาบัตร

เอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันการสำเร็จการศึกษา เหมาะสำหรับการสมัครงาน

4. สำเนา Transcript หรือใบเกรด

ควรสแกนให้ชัดเจนทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

5. สำเนาใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล

หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ควรสแกนเก็บไว้เผื่อในกรณีที่ต้องใช้อ้างอิง

6. สำเนาใบประกอบวิชาชีพ (หากมี)

สำหรับคนที่มีใบประกอบวิชาชีพ เช่น ครู แพทย์ ควรสแกนไว้เพื่อใช้ในการต่ออายุใบอนุญาต

7. สำเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร

ใช้สำหรับยืนยันสถานะการรับราชการทหาร

8. รูปถ่ายสมัครงาน

รูปถ่ายขนาดต่าง ๆ เช่น 1 นิ้ว, 1.5 นิ้ว และ 2 นิ้ว มีติดกระเป๋าไว้ค่ะ มีได้ใช้แน่นอนแม้ไม่ใช่การสมัครงาน

9. ผลการสอบภาษาอังกฤษ (TOEIC, TOEFL, CU-TEP)

ใช้สำหรับสมัครงานที่ต้องใช้ทักษะภาษาอังกฤษ

10. สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคาร

ใช้สำหรับการรับเงินเดือนหรือธุรกรรมทางการเงิน

วิธีการจัดเก็บ

1. สแกนผ่านเครื่องหรือแอปพลิเคชันในโทรศัพท์

เราสามารถสแกนเอกสารเหล่านี้ด้วยแอปพลิเคชันสแกนเนอร์ที่มีในโทรศัพท์ได้ โดยควรบันทึกไฟล์เป็น PDF หรือภาพเพื่อความชัดเจน

2. เก็บในที่ที่ปลอดภัย

หลังจากสแกนแล้ว ควรจัดเก็บไฟล์ไว้ในพื้นที่ที่ปลอดภัย เช่น Google Drive หรือ iCloud และตั้งรหัสผ่านป้องกันเพื่อรักษาความปลอดภัย

3. อัปเดตเอกสารเป็นประจำ

หากมีเอกสารใหม่ เช่น การต่ออายุใบประกอบวิชาชีพ ควรสแกนใหม่และเก็บทับเอกสารเก่าเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เก็บไว้นั้นอัปเดตเสมอ

การเตรียมและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจะช่วยให้การทำงานและธุรกรรมต่าง ๆ สะดวกมากๆ

#มนุษย์เงินเดือน

#เด็กจบใหม่

#เอกสารสำคัญ

#สมัครงาน

#ติดเทรนด์