เทคนิค Excel: จัดระเบียบตารางเละ ๆ แบบอัตโนมัติ ✅

เคยไหมครับที่บางทีมีข้อมูลตารางเยอะ ๆ และข้อมูลหลายรูปแบบอยู่ในไฟล์ Excel ของเรา เวลาเราไล่ดูหรือนั่งวิเคราะห์ข้อมูล เราอาจจะไปกด Expand ไปกางไปหุบคอลัมน์หรือแถวจนมันดูเละ ไม่เป็นระเบียบไปซะหมด แถมไม่เห็นข้อมูลครบทุกตัวอักษรในบาง cells อีกด้วย เพื่อน ๆ บางคนก็เลยอาจจะยังแก้ปัญหาโดยการไปกดกางมันทีละ แถว/คอลัมน์ เพื่อจัดระเบียบ แต่ความเป็นจริงแล้วมันมีวิธีที่ง่ายและเป็นอัตโนมัติกว่านั้นครับ คือการใช้เครื่องมือ AutoFit Column Width และ AutoFit Row Height

โดยที่

1. AutoFit Column Width จะปรับขนาด ”คอลัมน์” (ความกว้าง) ให้พอดีกับข้อมูลแต่ละ cells อย่างอัตโนมัติ และ

2. AutoFit Row Height จะปรับขนาด ”แถว” (ความสูง) ให้พอดีกับข้อมูลแต่ละ cells อย่างอัตโนมัติ

โดยที่คีย์ลัดของ tools นี้คือการ double click ไปที่หัวตารางตรงบริเวณเส้นแบ่งระหว่างแถว/บรรทัดนั่นเองครับ

รู้อย่างนี้ก็ต้องรีบปรับให้ชินแล้วนะครับ เพราะลดเวลาชีวิตไปได้เยอะมาก ๆ เลย 😂😀

#ตัวช่วยการงาน #เทคโนโลยี #excel