4 ขั้นตอนเปลี่ยน slide ข้อมูลเยอะให้เข้าใจง่ายและน่าสนใจ

เวลาทำ presentation แล้วเราใส่ข้อมูลสำคัญ ซึ่งบางครั้งข้อมูลมันก็เยอะมากจนเราก็ตัดไม่ได้ วันนี้เตยมาแชร์เทคนิคการเปลี่ยน slide ข้อมูลให้เข้าใจง่ายและน่าสนใจ ไปดูกันเล้ย

1. Get to the point using “Headline”

โดย headline จะช่วยให้เราสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะสื่อความหมายชัดเจนว่ากำลังพูดถึงอะไร และช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น ไม่หลงประเด็น ให้เป้าหมายกับผู้ฟัง โดย Headline ที่ดีจะต้อง

⭐️ Provide Insight: อะไรคือมุมมอง ข้อคิด ที่น่าสนใจจากข้อมูล

⭐️ Promise benefit: อะไรคือประโยชน์ที่ผู้ฟังจะได้รับ

⭐️ Propose action: อะไรคือสิ่งที่เราอยากให้ผู้ฟังทำ / พิจารณาหลังจากได้รับข้อมูลนี้

2. Make text easier to process

โดยเราจะจัดข้อมูลบน slide ในรูปแบบ column เพื่อเป็นการ grouping ข้อมูล และเขียนข้อความให้กระชับชัดเจน ลดข้อความ / การให้ข้อมูลซ้ำซ้อน เยิ่นเย้อ

3. Make key information stand out

ใช้ความ Contrast เช่น สี ขนาด เพื่อสร้างจุดสนใจ และจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลเพื่อช่วยให้อ่านเข้าใจง่ายขึ้น และช่วยไกด์สายตาของผู้ฟังว่าควรจะให้ความสนใจอะไรก่อนหลัง

4. Make content look less overwhelming

โดยเราจะพยายามให้มีพื้นที่ว่างหรือ Empty Space เพราะการใช้พื้นที่ว่างช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจ / เห็นกลุ่มข้อมูลแต่ละส่วนได้ชัดเจนขึ้น และยังช่วยทำให้รู้สึกสบายตาน่าอ่านขึ้น

ส่วนการใช้สีตัวอักษรให้ใช้สีเทาแทนสีดำเพื่อให้ดูสบายตาขึ้น และ background ให้ใช้สีโทนอ่อน

#พัฒนาตัวเอง #แชร์เทคนิค #แชร์ทริค #presentation #selfgrowth #selfdevelopment #หน้าที่การงาน