แชร์วิธีพัฒนา Presentation Skill แบบทำได้จริง

1.ตั้งเป้าหมายให้สอดคล้องกับความต้องการของผู้ฟัง

การตั้งเป้าหมายเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของการนำเสนอ เพราะเป็นสิ่งที่กำหนดทิศทางและรูปแบบในการนำเสนอ เพราะฉะนั้นการตั้งเป้าหมายที่ดีจะทำให้การนำเสนอนั้นมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ

การจะตั้งเป้าหมายที่ดีได้ ต้องเข้าใจและรู้ถึงสิ่งที่ผู้ฟังต้องการ กำหนดเป้าหมายให้สอดคล้องกับผู้ฟังต้องรู้ว่าผู้ฟังต้องการอะไร เช่น ผู้ฟังต้องการที่จะเพิ่มผลประกอบการ เป้าหมายก็ควรจะเป็น “วิธีในการเพิ่มผลประกอบการ” หรือ “เครื่องมืออะไรบ้างที่จะช่วยให้ผลประกอบการเพิ่มขึ้น”

2. เตรียมความพร้อมด้วยการ “ฝึกซ้อม”

จะนำเสนอให้ดีได้จำเป็นต้องอาศัยการฝึกซ้อม เช่นเดียวกับการเล่นกีฬาที่ต้องมีการฝึกซ้อมก่อน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความมั่นใจ

โดยเฉพาะการเขียนสคริปท์ในการนำเสนอ การนำเสนอต่อหน้าผู้ฟังให้จำไว้เสมอว่าคุณจะถูกตัดสินจากสิ่งที่คุณพูด คำพูดจะเป็นสิ่งที่ตัดสินจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ เพราะฉะนั้นการรู้และเข้าใจในสิ่งที่พูดจึงเป็นสิ่งที่สำคัญและควรเตรียมความพร้อมก่อนเสมอ

3. นำเสนอให้กระชับ เข้าใจง่าย และ ตรงประเด็น

นำเสนอให้สั้น กระชับและชัดเจน ใช้คำพูดที่สามารถเข้าใจได้ง่าย จดจ่ออยู่กับประเด็นสำคัญที่ต้องการจะสื่อและไม่พูดยาวจนเกินไป สิ่งนี้จะทำให้ผู้ฟังสามารถเข้าใจและอยู่กับการนำเสนอได้ดีมากขึ้น

4. ทำสไลด์ให้น่าสนใจ

ทำสไลด์ด้วยกฏ 10/20/30 คือ กฏการทำสไลด์เพื่อประกอบการนำเสนอ ให้การนำเสนอดูน่าสนใจและทำให้ผู้ฟังจดจ่ออยู่กับการนำเสนอได้นานขึ้น กฏนี้ถูกคิดค้นโดย Guy Kawasaki นักธุรกิจและนักเขียนชื่อดังที่เคยทำงานให้กับบริษัท Apple

เลข 10 คือ สไลด์ไม่ควรมีเกิน 10 หน้าหรือ10 หัวข้อ Guy Kawasaki กล่าวไว้ว่า “ในการนำเสนอหนึ่งครั้ง คนเราไม่สามารถเรียนรู้อะไรได้มากกว่า 10 เรื่องหรอก” เพราะฉะนั้นการทำให้เนื้อเรื่องกระชับและสั้น จะทำให้ผู้ฟังสามารถจดจ่ออยู่กับการนำเสนอของเราได้ดีกว่า

เลข 20 คือ ความยาวในการนำเสนอไม่ควรเกิน 20 นาที เนื้อหาและการนำเสนอที่ยาวเกินไปจะทำให้ผู้ฟังเกิดความรู้สึกเบื่อและหมดความสนใจได้

เลข 30 คือ ขนาดตัวอักษรในสไลด์ควรจะมีขนาด 30 เพราะจะทำให้คุณมีพื้นที่จำกัด คุณจึงจำเป็นต้องหาข้อมูลและเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดมาประกอบในสไลด์ของคุณและค่อยขยายความต่อด้วยการพูดอีกที

5. เริ่มต้นด้วยการ “เล่าเรื่อง”

เริ่มต้นการนำเสนอด้วยการเล่าเรื่อง เรื่องราวต่างๆ ช่วยให้เราใส่ใจและจดจำสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้น การเล่าเรื่องจะดึงดูดให้ผู้ฟังหันมาสนใจและจดจำประเด็นสำคัญต่างๆ ที่คุณพูด

6. โฟกัสที่ภาษากายและน้ำเสียง

ภาษากายเป็นการสื่อสารประเภทหนึ่ง แม้คุณจะไม่ได้พูดแต่คุณก็สื่อสารอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นการมีภาษากายที่เปิดและมั่นใจ จะทำให้การนำเสนอของคุณเป็นธรรมชาติมากขึ้น

น้ำเสียงก็เช่นเดียวกัน การใช้น้ำเสียงให้เหมาะกับสถานการณ์และการนำเสนอจะช่วยให้ผู้ฟังนั้นจดจ่อและสนใจในสิ่งที่คุณสื่อสารออกมา

#พัฒนาตัวเอง #หน้าที่การงาน #selfdevelopment #selfgrowth #presentation