Performance Review ช่วงเวลาดีๆของมนุษย์เงินเดือน-1

Performance Review หรือ การทบทวนการปฏิบัติงาน มันก็เหมือนกับการสัมภาษณ์งานนั่นแหละครับ คือ เรา (ลูกน้อง) มีโอกาสได้คุยกับเค้า (หัวหน้า) แบบตัวต่อตัว [เป็นอะไรที่โรแมนติกมากกๆๆ]

มันเป็นโอกาสที่ดี ที่ทั้ง..เรา..และ..เค้า จะได้แลกเปลี่ยนความคิด ทัศนะคติ กัน

ทำให้เราได้รู้จุดที่ควรปรับปรุง และ พัฒนาตัวเอง เพื่อความก้าวหน้าในชีวิต

ทำให้เค้าได้รับข้อเสนอแนะจากทีมงาน รวมถึง เรื่องลับๆที่เค้าอาจจะไม่เคยรู้มาก่อน

เช็คลิสต์ 7 ขั้นตอน ที่เค้า (คุณหัวหน้า) ควรจะเตรียมในการทำ Performance Review (จากในลูกน้องอย่างเราๆ)

และสำหรับเราก็ต้องเตรียม คำตอบ ไว้สำหรับ คำถาม เหล่านี้ด้วยนะครับ (เหมือนตอนสัมภาษณ์งานนั่นแหละ)

1. เริ่มต้นด้วยการทบทวนผลงาน และความสำเร็จที่ผ่านมา

หาคำถามเพื่อประเมินว่า ทีมงาน รู้สึกอย่างไรกับ ประสิทธิภาพและผลลัพท์โดยรวม ของทีม

☑️ คุณภูมิใจกับความสำเร็จอะไรของการทำงานในไตรมาสนี้?

☑️ เป้าหมายอะไรบ้างที่คุณทำสำเร็จไปแล้ว?

☑️ แล้วมีเป้าหมายไหนที่ยังทำไม่สำเร็จ?

☑️ อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้ทำสิ่งๆนั้น ได้สำเร็จ?

☑️ ในฐานะหัวหน้า เราจะช่วยคุณยังไง ให้คุณทำงานได้สนุกมากขึ้น?

☑️ สภาพแวดล้อมแบบไหนที่จะช่วยให้คุณเกิดประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด?

☑️ เป้าหมายสูงสุดในการทำงานของคุณคืออะไร?

☑️ คุณหวังว่าจะประสบความสำเร็จอะไรในปีหน้า/ไตรมาสหน้า?

2. ชูจุดแข็งของลูกทีม

สิ่งสำคัญที่หัวหน้าจะต้องทำ คือ เน้นไปที่จุดแข็งของสมาชิกในทีม เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถรับมุมมองเพิ่มเติมได้มากขึ้น ในกรณีที่พนักงานยังไม่มีโอกาสได้แสดงทักษะเหล่านั้น

☑️ คุณคิดว่าทักษะไหนที่องค์กรจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้คุณได้?

☑️ คุณมีจุดแข็งอะไรบ้างที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ?

☑️ ทักษะไหนที่ทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งปัจจุบัน?

☑️ งานประเภทไหนที่เหมาะกับคุณที่สุด?

3. ดูเรื่องที่ทีมต้องปรับปรุง

Performance Review เป็นกระบวนการที่ทำให้ ทีมงาน สามารถ สื่อสาร ให้หัวหน้าเข้าใจ ในสิ่งที่น้องๆในทีมต้องการ อยากทำงานด้านไหน และ จะไปถึงจุดนั้นได้อย่างไร

☑️ งานอะไรที่ทำออกมาแล้ว คุณภูมิใจน้อยที่สุด ทำไมถึงคิดเช่นนั้น?

☑️ ในอนาคต คุณจะทำสิ่งเหล่านี้ให้แตกต่างจากเดิมได้ยังไงบ้าง?

☑️ คุณคิดว่า มีเรื่องอะไรบ้าง ที่องค์กรสามารถช่วยให้คุณเติบโต และพัฒนาได้ ขอ 2-3 เรื่อง?

☑️ ฉัน(หัวหน้า)จะทำอย่างไรเพื่อช่วยให้คุณ(น้องในทีม)ไปสู่เป้าหมายได้ดีขึ้น?

☑️ คุณรู้สึกว่ามี ‘ช่องว่าง’ ตรงไหนที่อยากปรับปรุงไหม?

เด๋วมาต่อ EP2 นะครับ

#ชมรมคนรักงาน

#ปรึกษาHRม่อน

#เจาะลึกการงาน

#excelx